在档案数字化的过程中，有一个工作量很大的环节，就是档案的著录工作，在传统的著录中，都是由工作人员手动录入，耗费时间、易出错等弊端尤为凸显，为了彻底解决这一问题，安徽泰元特设计了一套《档案数字化智能著录系统》，用于给档案数字化著录人员使用，核心目标就是：让著录的效率显著提高。在系统内，将图片和著录表格放在同一界面，减少翻页时间，支持OCR在线识别，著录模板自定义，著录字段根据需求调整，实现扫描与录入协同操作，极大的提高办公效率。
1.支持OCR在线识别，无需手动录入；
2.扫描与录入协同操作，同步进行；
OFD格式是属于我国的自主格式，用于对电子公文格式的统一规范，因此对于档案行业OFD格式的广泛使用已成必然，本系统支持对常规图片进行OFD格式批量自动转换，转换高效方便快捷
在档案电子化的过程中，时常会出现图片图片dpi不规范或不符合标准的情况，在办公助手里，用户可以根据自身需求，调整图片的dpi并批量调整
档案数据的安全与保密必须是严格的，也是基本的要求，因此数据的加密存储，解密查阅能够很好的保证数据的安全性与完整性