安徽省市场监督管理局

项目概述

安徽省市场监督管理局是安徽省政府直属机构,加挂省知识产权局牌子,且为安徽省市场监督管理部门的管理机构,其档案的整理规范要求高、制度前沿、软件技术要求高,本次主要服务内容为各科各办公室里的各类业务档案、文书档案、基建类等档案的整理及数字化加工服务(一期、二期),虽然客户本身有档案管理系统,然多年堆积材料汇总后,量大且繁杂,所以必须要有专业资质的整理队伍才能完成并实现数字化管理。

进场前现状

项目入场前,各类档案堆积很多,归档不符规定,错乱情况多,各类重要信息没有收集归纳成专业名称,更无法查询利用,现有的档案只能称之为各类材料,无法产生价值,所以建立一套健全完善的档案整理制度迫在眉睫,只有如此才能将杂乱的材料形成一份份专业的档案并录入系统,使之被高速的查阅和利用。

建设目标

  • 建立成熟完善的档案整理加工制度;

  • 成立质检小组,确保档案的准确性和权威性;

  • 所有档案实现电子化并录入系统实现高效利用;

成果价值

将规范整理的纸质档案全部装盒上架入馆室,电子数据导入至系统,严格遵守档案管理业务的规范化、流程化,实现科学管理,高效利用。