安徽省文化和旅游厅

项目概述

安徽省文化和旅游厅档案整理及数字化加工服务总项目分为(一期、二期)主要内容为各科室文书及业务类档案的整理、录入、扫描、装盒、上架及数据处理等内容,档案类型涉及广泛,整理难度较大,要求品质高,是具有标杆意义的案例项目。

进场前现状

项目入场前,各类档案堆积很多,归档不符规定,错乱情况多,各类信息没有收集归纳,无法查询利用,更不能让档案的价值体现,因此建立一套完整系统的档案管理制度尤为重要,只有如此才能提高档案的利用效率。

建设目标

  • 建立成熟完善的档案管理制度;

  • 制定实施方案,建立档案体系建设小组,分解各阶段目标;

  • 规范整理及数字化加工,所有档案实现电子化;

成果价值

将规范整理的纸质档案全部装盒上架入馆室,电子数据导入至系统,实现档案管理业务的规范化、流程化,为客户提供了规范的档案管理制度,科学管理,高效利用。